为强化管理、提升内控与风险防范能力,8月25日上午,七分公司党总支采取线上线下相结合的方式,在会议室组织全体职工开展公司新修订的《内部控制责任追究处罚办法》《业务接待工作管理办法》,以及《职工劳动纪律管理办法》三项制度专题学习,大力推动制度落地见效。
高度重视,多元模式促全员学习
内部规章制度是企业高效运转的“生命线”,是规范管理、防范风险、保障职工权益的重要依据。分公司党总支结合业务特点与职工需求,迅速制定了详细的学习计划,采用“线上自学+集中解读+科室研讨+考核检验”的多元化模式组织职工学习,既保证了学习的系统性和全面性,又充分兼顾了一线职工的工作安排,确保学习覆盖无死角、全员参与无遗漏。
在集中解读环节,党总支书记王保刚、人力资源科科长阴丹、综合办公室副主任乔向颖分别为大家现场解读。针对《内部控制责任追究处罚办法》,王保刚对新修订部分的安全管理、法律、审计、网络舆情、意识形态和保密管理工作进行重点解读,以案说法,剖析国内发生的内控风险案例,如超越授权范围开展业务活动带来的风险、未经批准擅自担保给公司造成的经济损失、违反公司保密管理规定等问题,让职工深刻认识到违反内控规定的严重后果,进一步强化了“人人有责、失职追责”的责任意识。阴丹手持《职工劳动纪律管理办法》,深入浅出地讲解考勤管理、请假制度等内容。职工陈曦问“请假手续没办全算违规吗?”,阴丹坚定回应:“算!擅自离岗需补手续并按天扣薪,但按规定申请可正常休假。”其他职工也纷纷表示,这次学习干货满满。乔向颖解读《业务招待工作管理办法》时,以“费用报销要求”为核心,重点讲解了接待主体、接待对象具体情况分级分档确定招待标准,引导职工树立廉洁合规意识。
科室研讨,深化制度理解与应用
集中讲解结束后,各科室、各项目部结合自身业务实际,集中开展了专题研讨。质量技术管理科、安全管理科、工程科和各项目部围绕《内部控制责任追究处罚办法》,针对工程施工过程中工程质量达不到要求或严重影响使用功能、未落实安全生产主体责任、签订合同中未约定合同金额上限、应当评审而未经评审擅自签订合同的等环节的内控要求展开讨论,深入分析关键环节管控重点,通过警示案例强化风险防范意识;综合办公室和市场开发科、财务科重点研讨了《业务接待工作管理办法》,结合日常业务招待工作实际,梳理了招待申请、费用报销等流程中的关键节点,梳理出“提申请+按分级标准安排+签字报销”规范流程,进一步明确了各岗位人员在业务招待工作中的职责,确保业务招待工作合规、高效开展;人力资源科与科室、各项目部联合开展《职工劳动纪律管理办法》研讨,针对一线职工口头请假等问题,明确了考勤方式、请假审批权限等内容,把劳动纪律要求落到实处,助力项目部高效运转。
此外,党总支提前将三项制度的原文、解读资料等内容上传至工作群,方便职工随时进行自学和复习。同时,为检验学习效果,党总支对全体职工进行了考核,考核内容涵盖三项制度的核心条款、操作流程、违规处罚等方面。经考核,职工整体考核通过率达到100% ,达到了预期的学习效果。
强化落实,推动制度落地见效
为推动三项制度学习走深走实,接下来,分公司党总支将以“即时见效、长效巩固”为目标,建立三项制度执行情况定期检查机制,由综合办公室牵头,联合各业务部门对制度执行情况进行常态化检查,对发现的违规行为坚决予以查处,绝不姑息迁就。同时加强对职工的日常教育引导,通过班前教育会、生产会等多种渠道,持续宣传内部规章制度,营造“人人学制度、人人懂制度、人人守制度”的良好氛围,让遵守制度成为每一位职工的行动自觉,确保各项制度真正落地生根、发挥实效。(七分公司)